+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Список документов для открытия ооо

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Регистрация ООО 2020, открыть ООО самостоятельно, бесплатно, образец заявления на регистрацию ООО

Если Вы ещё не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать — ИП или ООО?».

Форма Р11001 предназначена для государственной регистрации юридического лица при создании.

В данной статье мы рассмотрим регистрацию ООО самостоятельно шаг за шагом без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 11000р. в зависимости от региона!

Типичные расходы на открытие ООО по г. Москва:

— госпошлина за регистрацию ООО – 4000р.

— услуги юристов по подготовке документов – от 5000 до 8000р.

— нотариальное заверение заявления по форме Р11001 – от 1000 до 1500р.

— нотариальная доверенность для представителя – от 1000 до 1500р.

С помощью данной статьи Вы узнаете как самостоятельно открыть ООО, сможете подготовить документы для регистрации ООО и подать их в налоговый орган на государственную регистрацию ООО самостоятельно бесплатно! Единственное, что Вам придется оплатить – это государственная пошлина 4000р. за открытие ООО.

Итак, перед подготовкой документов на регистрацию ООО учредителю или учредителям, если их несколько, необходимо определиться по следующим пунктам:

— наименование (название ООО);

— юридический адрес (адрес регистрации ООО);

— распределение долей между участниками (если их несколько);

— руководитель (генеральный директор);

— виды деятельности, которыми Вы планируете заниматься (коды ОКВЭД);

— система налогообложения (проконсультируйтесь с бухгалтером).

Для регистрации ООО Вам понадобятся следующие документы:

— паспортные данные учредителей и руководителя;

— ИНН учредителей и руководителя (при наличии);

— копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам), либо согласие собственника жилого помещения (при регистрации на домашний адрес).

Определимся, какие документы для регистрации ООО нам необходимо подать в налоговую:

1. Протокол (решение) об учреждении ООО;

2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;

3. Устав ООО (в двух экземплярах);

4. Оплаченная квитанция государственной пошлины за регистрацию юридического лица;

5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

При необходимости Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 также возможно подать одновременно с документами на регистрацию ООО. Подробнее об этом в статье Упрощенная система налогообложения» — пошаговая инструкция по заполнению и сдаче уведомления о переходе на УСН.

Государственная регистрация ООО 2020 пошаговая инструкция:

1. Подготавливаем протокол учредительного собрания общества с ограниченной ответственностью. В случае если учредитель один, то соответственно подготавливается решение об учреждении ООО. Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.

2. В случае если учредителей несколько — подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.

3. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании — форма P11001 в формате Excel и заполняем. Образец заполнения заявления формы P11001 с пояснениями представлен ниже. Заявление на регистрацию ООО распечатываем в одном экземпляре.

Для просмотра образца заявления на регистрацию ООО и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригиналы или копии ИНН участников и руководителя при подаче документов на регистрацию ООО не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Как узнать свой ИНН, если Вы не можете его найти или не помните получали ли Вы его, можно тут. Графа ИНН заполняется при его наличии, если Вы не получали ИНН, то просто оставляете графу пустой.

— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов.

— На Листе Н заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса или в нашем случае налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.

— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.

Необходимая при заполнении формы Р11001 информация:

4. Подготавливаем устав ООО и распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

5. Устав, протокол и листы заполненного заявления скрепляем простыми скрепками. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).

Внимание! Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).

6. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (4000р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит любой из учредителей. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P11001.

Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом, Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.

8. Через 3 рабочих дня все учредители идут с паспортами и распиской в налоговую и получают пакет из следующих документов:

✔ свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
✔ свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
✔ лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
✔ один экземпляр устава с печатью налоговой.

Поздравляем с открытием ООО!

И дарим Вам 3 месяца онлайн Бухгалтерии Контур — лучшего сервиса по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности через Интернет для ООО. При регистрации введите промокод 3238 и Вы получите ещё 3 месяца бесплатно от нашего сайта в случае оплаты сервиса.

Внимание! Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) исключена из списка выдаваемых при регистрации документов с 11 марта 2014 года Приказом Минфина России от 26.12.2013 N 139н, тем не менее, на практике некоторые инспекции продолжают её выдавать. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Хотите открыть ООО самостоятельно, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок совершенно бесплатно!

Порядок открытия ООО в 2020 году: что для этого нужно, какие необходимы документы

Для того чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, необходимо знать все особенности оформления данной правовой формы.

Кроме того, нужно учитывать, что с каждым годом появляются некоторые изменения, которые влияют на процесс регистрации. В статье представлены рекомендации о том, как правильно оформить ООО в 2020 году.

Что необходимо для открытия?

Для того чтобы начать процесс оформления общества с ограниченной ответственностью, предварительно необходимо выполнить несколько шагов, которые представлены ниже.

Название компании

ООО как юридическое лицо обязано иметь собственное название. Требования к нему регулируются некоторыми федеральными законами, а также ГК РФ.

Так, организация может иметь полное или сокращенное название, которое должно быть представлено исключительно на русском языке. Интересно, что начиная с 2008 года общества имеют право иметь 6 дополнительных наименований, которые обязательно должны быть отражены в уставе. Данные варианты могут быть изложены в том числе на иностранном языке. В единый реестр юридических лиц будут занесены все интерпретации.

При этом кавычки, которые чаще всего ставят общества в своем названии, законодательством не предусмотрены – они лишь являются разделителем, позволяющим обособить наименование фирмы. Если в нем присутствует английский символ &, он должен прописываться как «энд». То же самое касается любых английских аббревиатур. Что касается римских цифр и математических знаков, они могут использоваться напрямую.

Среди других ограничений можно выделить:

  • Невозможность использовать только слова, которые обозначают род деятельности фирмы – например, «МонтажОкно», «АлкоТорг» и т. п.
  • Невозможность употреблять следующие пункты:
    • названия других стран и производные от них;
    • отсылку к названиям международных организаций и органов государственной власти наряду с органами местного самоуправления;
    • наименования общественных организаций;
    • слова, противоречащие общественным интересам, гуманности и нормам морали.

Таким образом, в наименовании общества должно быть 2 части – отсылка к правовой форме и непосредственно название компании.

Юридический адрес

Адрес организации должен быть внесен в ее устав. Также там должно быть подтверждение на право пользования помещением, которым может служить свидетельство на право собственности либо договор аренды. При этом для юридических лиц отличают 2 вида адреса – фактический и юридический. Законом предусмотрена такая возможность, чтобы они совпадали.

Лучше всего иметь совпадающие адреса, поскольку в ином случае у фирмы могут быть неприятности, связанные с финансовой сферой. Например, отказ по налоговым вычетам по НДС может быть получен в том случае, если в счете-фактуре написан фактический, а не юридический адрес ООО (постановление арбитражного суда от 2009 года).

Это интересно:  Какие документы нужны для рвп по браку

Одним из главных требований при регистрации адреса для обществ является избегание использования массовых адресов – тех, по которым уже зарегистрировано несколько юридических лиц при условии, что их количество является больше «разумного». В этом случае все подобные места ставятся на учет в налоговую инспекцию, а новому ООО с большой вероятностью откажут в открытии по 129-ФЗ. Соответственно, необходимо проверять на сайте ФНС, является ли адрес массовым или нет.

На момент 2020 года в законодательстве не содержится четких положений, регулирующих размещение исполнительного органа по месту, где живет руководитель. Однако на практике налоговая служба может отказать в регистрации, что случается нередко. В этом случае необходимо решать вопрос через суд, поскольку по постановлению Высшего Арбитражного суда единственным ограничением на подобный тип оформления является тот факт, что собственник объекта не дает свое согласие.

Юридическим адресом ООО может быть:

  • адрес постоянного исполнительного органа общества;
  • другого исполнительного органа компании;
  • лица, которое наделено право действовать от имени организации без доверенности.

Система налогообложения

Среди налоговых режимов выделяются четыре категории:

  • ОСНО (общая система) – суть заключается в оплате налога на прибыль в размере 20%, а также НДС и НДФЛ за сотрудников. Также в рамках данной системы может возникнуть необходимость оплачивать такие виды, как водный налог, акцизы, НДПИ и налог на имущество организаций.
  • УСН (упрощенная система) – можно применять тем ООО, в которых работает меньше 100 человек, суммарный годовой доход составляет 60 миллионов рублей, а остаточная стоимость — не более 100 миллионов рублей. При этом, если компания планирует открывать представительства или филиалы, УСН для нее недоступна. Право перехода появляется в том случае, если за первые 9 месяцев года, в который происходит подача заявления, доход не превысил 45 миллионов рублей. «Упрощенка» заменяет налог на прибыль, НДС и налог на имущество организаций (кроме тех объектов, по которым налоговая база определяется как кадастровая стоимость согласно 52-ФЗ от января 2015 г.). Можно выплачивать 6% с доходов либо 15% с прибыли (доходы минус расходы).
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход) – заменяет те же виды платежей, что и УСН. Условия перехода – доля участия других юр. лиц не должна составлять более 25%, а количество сотрудников не должно превышать 100 человек. ЕНВД также запрещен для организаций, оказывающих образовательные, здравоохранительные и социальные услуги. Кроме того, компания не должна сдавать в аренду автозаправочные станции, а сам вид системы налогообложения должен применяться в том регионе, где действует предприятие.
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) – применение возможно для организаций, занимающихся сельскохозяйственным производством. Заменяет те же налоги, что и УСН. Главным условием является то, чтобы 70% всего дохода, получаемого обществом, было от осуществления хозяйственной деятельности. Для организаций, связанных с разведением рыб, существуют дополнительные условия.

Возможности и целесообразность выбора того или иного налогового режима связаны с особенностями деятельности компании, прибыльностью, регионом присутствия, перспективами развития и т. п.

Устав

Устав должен составляться в 2 экземплярах, которые должны быть абсолютно идентичны между собой. Его разработкой обязаны заниматься все учредители ООО. При этом за основу может быть взят документ уже функционирующего общества. В случае возникновения трудностей можно обратиться к сторонней компании, которая поможет его разработать.

Устав юридического лица должен содержать ряд пунктов:

  • реквизиты ООО;
  • обязанности и права участников;
  • состав, обязанности и права органа управления и так называемой ревизионной комиссии;
  • информацию об уставном капитале – размер и распределение между учредителями в случае, если их несколько;
  • порядок выхода из общества.

Уставной капитал

Уставный капитал по действующему законодательству РФ должен быть в размере не менее 10 тысяч рублей – в противном случае регистрирующий орган откажет в открытии ООО. Чтобы процедура оплаты прошла успешно, у компании должен быть собственный банковский счет, который превратится в расчетный после начала деятельности общества.

В случае, если у общества есть несколько учредителей, в документах обязательно прописывается информация об их долях в уставном капитале, поскольку это является основанием для выплаты сумм от доходов, которые будет получать организация.

Интересно, что у учредителей есть возможность использовать эту сумму сразу после открытия компании. Но важно понимать, что если данный капитал был потрачен, то к завершению текущего месяца его необходимо пополнить.

Протокол или решение о создании ООО

Протокол общего собрания готовится в том случае, если учредителей несколько, а решение – в ситуации с одним учредителем.

Решение о создании ООО имеет рекомендованную форму (согласно 14-ФЗ). Так, в нем должна содержаться информация:

  • Номер решения, дата, место осуществления.
  • ФИО учредителя, паспортные данные.
  • Список утвержденных решений:
    • выбор наименования общества;
    • создание устава;
    • определение уставного капитала (сумма прописывается цифрами и прописью);
    • определение доли учредителя (в данной ситуации она всегда равна 100%, но ее все равно обязательно нужно указать);
    • информация о генеральном директоре/руководителе ООО;
    • создание дирекции/правления общества с перечислением лиц, которые будут туда входить, с указанием их ФИО и паспортных данных;
    • образование совета директоров (аналогично предыдущему пункту).

Кроме того, если это предусмотрено уставом, возможно наличие пунктов о создании ревизионной комиссии (либо единоличного ревизора), а также об утверждении компании, которая будет являться аудитором общества. После указания всех вышеперечисленных данных ставится подпись учредителя с расшифровкой.

В случае проведения общего собрания учредителей в документе должна быть следующая информация:

  • Номер протокола, дата, место проведения с указанием названия ООО.
  • Информация о присутствующих лицах с ФИО и паспортными данными.
  • Повестка дня.
  • Информация о наличии кворума.
  • Постановленные решения.
  • Подписи учредителей с расшифровкой.

Подача заявления в ИФНС

После того, как были проведены подготовительные этапы, необходимо осуществить подачу пакета документов в налоговую инспекцию.

Заявление на регистрацию

При открытии ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001, текущая редакция которой вступила в силу в 2013 году. Предъявляются следующие требования к заполнению документа;

  • использование печатных заглавных букв;
  • заполнение черной ручкой;
  • тип шрифта, размер и цвет регламентированы;
  • сокращения можно осуществлять только по специальным правилам;
  • пропуски и переносы также регламентированы;
  • фирменное полное и сокращенное название общества прописывается только на русском языке заглавными буквами;
  • в качестве заявителей должны быть все учредители;
  • их подписи должны быть заверены нотариально;
  • можно использовать только четырехзначные коды ОКВЭД;
  • в заявлении необходимо указать способ получения документов, свидетельствующих об окончании процесса регистрации – по почте, лично заявителем или его доверенным лицом.

Важно учитывать, что с 2017 года вступила в силу новая редакция ОКВЭД, в которой поменяются коды для видов деятельности. Налоговые службы рекомендуют прописывать кроме одного основного четырехзначного и более кода (выручка по которому должна составлять не менее 60% от общих доходов ООО) от 15 до 35 дополнительных (максимальное их количество составляет 50). Это необходимо для того, чтобы избежать оформления дополнительных документов в случае расширения деятельности.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

  • Полное и сокращенное наименование юр. лица.
  • Юридический адрес с указанием кода субъекта и почтового индекса.
  • Сведения о размере уставного капитала.
  • Сведения об учредителях. В случае, если это юридическое лицо:
    • ОГРН;
    • ИНН;
    • полное наименование;
    • доля в уставном капитале (должна быть не более 25%, если ООО хочет претендовать на использование специальных налоговых режимов).
  • Сведения об учредителях. В случае, если это физическое лицо:
    • ФИО;
    • ИНН (если есть);
    • дата и место рождения;
    • ОГРНИП;
    • паспортные данные;
    • адрес места жительства с указанием почтового индекса и кода субъекта;
    • информация о доле в уставном капитале (размер, долевое соотношение в виде процентов, десятичной и обычной дроби).
  • Сведения о кодах ОКВЭД.
  • Сведения о заявителе.
  • Другая информация (в случае, если учредитель — субъект РФ или иностранное лицо, а также при производстве сельскохозяйственных товаров).
  • Подтверждение правильности указанных данных.

Заявление может быть заполнено вручную, на сайте ФНС (данный вариант не рекомендуется, поскольку на данный момент система не отлажена и при заполнении возникает множество ошибок), а также с помощью программ на специальных сайтах (чаще всего подобная услуга платная, но с гарантией высокого качества).

Госпошлина за регистрацию

Размер государственной пошлины, которую необходимо уплатить, на момент 2018 года составляет 4000 рублей. При этом, согласно НК РФ, если учредителей у ООО несколько – данная сумма должна быть разделена в равных долях между ними. Так, если их четверо — сумма, которую каждый должен потратить в счет уплаты госпошлины, составляет 1000 рублей. С 1 января 2020 года размер пошлины равен 0 при электронной подаче документов.

Важно учитывать, что дата оплаты, которая указывается в квитанции, не должна быть раньше, чем дата принятия решения о создании ООО. Если это условие не выполняется, квитанция считается недействительной. Соответственно, оплату будет необходимо произвести повторно.

Если в период между оплатой квитанции и подачей документов на регистрацию размер пошлины был увеличен законодательством, учредителю нужно будет осуществить доплату разницы.

Оплатить пошлину можно одним из следующих способов:

  • Получение квитанции в налоговой службе и оплата в отделении Сбербанка.
  • Распечатка квитанции с сайта ФНС России и оплата в любом отделении Сбербанка.
  • Получение квитанции одним из способов и оплата в одном из отделений Почты России.
  • Оплата через интернет с указанием таких данных, как ФИО, ИНН (обязательно), адрес регистрации.

Полный перечень документов для подачи

Для того чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, заявитель должен принести в налоговую службу следующие документы:

  • Заявление по форме Р11001 – в нем должна содержаться вся необходимая информация обо всех учредителях и деятельности, которой планирует заниматься ООО.
  • Устав общества в 2 идентичных экземплярах.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 4000 рублей.
  • В случае выбора специальной системы налогообложения необходимо заявление о желании использовать ее.
  • Подтверждение нахождения помещения по юридическому адресу в собственности либо возможности использовать его на правах аренды.
  • Гарантийное письмо на юридический адрес.
  • Разрешение учредителей на совершение операции (оригинал).
  • Квитанция, подтверждающая уплату уставного капитала в размере 10 тысяч рублей. В случае, если в капитал внесено имущество, нужно предоставить соответствующее заключение от эксперта.
  • Решение единственного учредителя/протокол общего собрания.
  • Договор об учреждении ООО.
  • Трудовой договор с руководителем (если им будет другое лицо).

Кто может подавать документы?

Согласно законодательству РФ, документация в регистрирующий орган может подаваться любым человеком. При этом, если она подается всеми учредителями, нотариально заверять ее не нужно. В случае, если присутствуют не все из них, потребуется заверение ряда документов.

Это интересно:  Документы для открытия обособленного подразделения 2020

На момент 2020 года некоторые налоговые органы самостоятельно устанавливают требования к подаче документов и поэтому могут требовать личного присутствия самого заявителя. Данную информацию необходимо уточнять в соответствующей налоговой службе.

Документы подаются в ИФНС, соответствующую юридическому адресу компании. Их можно предоставить лично, по почте или в электронном варианте.

Получение документов из налоговой

В случае наличия ошибок по истечении этого срока учредителю будет выдана письменная расшифровка недочетов, которые необходимо исправить для того, чтобы успешно зарегистрировать ООО.

Среди документов, которые учредитель получит на руки, выделяют:

  • Свидетельство о регистрации.
  • Свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС (с обязательным указанием КПП и ИНН).
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Устав с отметкой налоговой службы об осуществлении регистрации.

Возможные причины отказа

Среди вероятных причин отказа в регистрации ООО можно выделить:

  • Неправильное заполнение документов.
  • Предоставление неполного пакета документации.
  • Предоставленная информация отличается от действительной (например, номер паспорта, указанный в заявлении, отличается от реального).
  • Отсутствие подачи ИНН в случае его наличия.
  • Отсутствие оплаты государственной пошлины.
  • Регистрация по массовому адресу.
  • Один из учредителей находится в списке массовых руководителей.
  • Иные причины, противоречащие законам РФ.

В ситуации получения отказа возможно 2 решения:

  • Первый случай в РФ не слишком распространен, поскольку связан с большим количеством временных (а зачастую и денежных) затрат. Это обращение в суд с целью оспорить отказ. Для этого необходимо быть уверенным в своей правоте и иметь 3-4 месяца в запасе. В случае решения спора в пользу учредителя налоговая служба обязана зарегистрировать компанию по имеющимся документам.
  • Второй вариант также сопряжен с дополнительными затратами, но является более коротким по длительности. Это повторная подача документов после устранения причины, по которой в открытии было отказано.

Полезные советы по поводу подготовки пакета документации для подачи в налоговую вы можете посмотреть на следующем видео:

Что нужно сделать после регистрации?

После первоначального оформления в ИФНС учредителям ООО необходимо сделать еще несколько шагов, только после выполнения которых можно будет начать деятельность.

Регистрация в фондах

После открытия учредителям ООО необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах – Пенсионном и Фонде социального страхования. Некоторые налоговые службы работают в режиме единого окна, поэтому постановка на учет может быть осуществлена налоговой инспекцией.

Однако чаще всего организациям приходится обращаться самостоятельно, предоставляя следующие документы:

  • Копия свидетельства о регистрации.
  • Копия выписки из ЕГРЮЛ.
  • Копия письма о постановке на учет в Статрегистре.
  • Свидетельство о том, что ООО поставлено на налоговый учет.
  • Доверенность в случае, если документы подаются не должностным лицом (коим может выступать генеральный директор или главный бухгалтер). Должна быть заверена нотариально.

Печать и расчетный счет

Печать является обязательным условием для начала деятельности общества с ограниченной ответственностью. Она заказывается в специализированных фирмах, стоимость услуг которых варьируется от 700 до 1500 рублей. При этом для ее подготовки следует иметь при себе ИНН, ОГРН, а также учредительные документы ООО.

В отдельных случаях допускается добавление логотипа, наличие которого не предусмотрено законодательством, но при этом он является важной имиджевой составляющей для ООО.

Наличие расчетного счета также является обязательным условием для функционирования юридического лица. Это счет, на котором хранятся денежные средства и осуществляется безналичный расчет с контрагентами, партнерами и клиентами. Он имеет уникальный номер и позволяет упростить процессы взаиморасчетов и обеспечить безопасность хранения средств. Кроме того, он позволяет накапливать определенный процент на остаток капитала в конце каждого отчетного периода.

Для того чтобы открыть расчетный счет, нужно предоставить ряд документов:

  • Заполненное заявление на создание счета (форму которого необходимо предварительно получить в выбранном банке).
  • Ксерокопия устава и учредительного договора.
  • Ксерокопия выписки из реестра юридических лиц.
  • Образец подписи директора и главного бухгалтера.
  • Копия свидетельства о регистрации.
  • Информация о назначении директора и бухгалтера, подтвержденная документами.
  • Оттиск печати.

Ксерокопии должны быть заверены у нотариуса. В договоре о создании расчетного счета будут указаны его номер, дата подписания и вступления в силу соглашения, перечень и стоимость предоставления услуг.

Некоторые банки открывают счет бесплатно, но в любом случае предпринимателю придется ежемесячно платить за услуги его обслуживания.

Назначение директора

После осуществления регистрации ООО первым приказом новой компании должно стать назначение уполномоченного директора. Основанием для его создания является либо решение единственного учредителя, либо протокол общего собрания.

Важно учитывать, что на директоре будет лежать выполнение обязанностей главного бухгалтера в том случае, если учредители общества не планируют создавать отдельный бухгалтерский отдел.

В приказе должны быть приведены следующие данные:

  • Полное наименование организации и региона, в котором она работает.
  • Номер и дата создания приказа с названием.
  • Текст документа.
  • Указание должности (это может быть либо генеральный директор, либо директор – выбор зависит только от учредителей и того, как они прописали это в уставе).
  • ФИО и паспортные данные директора.
  • Его подпись с расшифровкой.
  • Печать организации.

Сколько стоит открыть ООО?

Стоимость регистрации общества серьезно варьируется в случае полностью самостоятельного открытия или обращения к услугам сторонних компаний. В общей сложности существует 3 варианта того, как начать подобную деятельность:

  1. Полностью самостоятельное оформление.
  2. Регистрация с помощью сторонней специализированной фирмы.
  3. Приобретение ООО.

Плюсом последнего варианта является тот факт, что учредители приобретают компанию с историей и, как следствие, могут выполнять некоторые виды деятельности, которые недоступны новому ООО – например, это участие в тендерах.

Затраты на регистрацию общества в каждом из этих случаев представлены в таблице ниже (все цифры указаны в рублях):

Плюсы и минусы правовой формы

Поскольку ООО является более сложной правовой формой, нежели ИП, как с точки зрения регистрации, так и с точки зрения осуществления деятельности, в связи с этим неизбежно возникает ряд недостатков, среди которых:

  • Наличие необходимости иметь уставный капитал в размере 10 тысяч рублей, расчетный счет и печать.
  • Ограничение на распределение и использование прибыли. Распределение может осуществляться не чаще, чем раз в 3 месяца. При этом прибыль, получаемая обществом, не является собственностью учредителя.
  • В ООО необходимо вести бухгалтерский учет и сдавать все виды отчетности. Соответственно, помимо временных затрат, возникают дополнительные финансовые расходы, связанные с необходимостью создания отдельного бухгалтерского отдела.
  • Высокие штрафы за административные нарушения согласно 14 главе КоАП РФ.
  • Для работы в регионах и заграницей необходимо создавать филиалы и представительства, появление которых влечет за собой изменения в учредительных документах и прохождение процедуры оформления для каждого из филиалов заново.
  • По закону №312-ФЗ существуют некоторые сложности, связанные с преобразованием, управлением и учреждением ООО. Так, при отчуждении доли необходимо заключать договор, который будет нотариально удостоверен.

При этом существует достаточно обширный перечень достоинств, из-за которых предприниматели выбирают именно эту правовую форму:

  • Ответственность по обязательствам общества по 14-ФЗ ограничивается суммой вклада. Соответственно, по сравнению с деятельностью ИП, у учредителя ООО риски гораздо ниже (ИП рискует личным имуществом).
  • Любой участник общества может выйти из него посредством отчуждения доли в уставном капитале. При этом на данный момент не требуется согласование подобных действий с другими участниками (если только это не прописано в уставе).
  • ООО можно покупать или продавать на основании договора, заверенного нотариусом. Покупка осуществляется с помощью приобретения долей в уставном капитале.
  • Общество имеет право покрыть убытки, которые оно понесло в предыдущих годах, посредством прибыли текущего года. Это позволяет снизить сумму налога на прибыль.
  • Интересы ООО могут представляться как директором, так и любым другим представителем в случае наличия соответствующей доверенности (которую необязательно заверять нотариально).
  • Сумма страховых взносов, выплачиваемых в фонды, в отличие от ситуации с ИП, напрямую зависит от размера прибыли, которая была получена в течение отчетного периода. Соответственно, если общество приостанавливает деятельность, или отсутствует имущество на балансе, выплачивать ничего не нужно.
  • Наконец, ООО может быть преобразовано в другое хозяйственное общество, товарищество или так называемый производственный кооператив.

Таким образом, процесс открытия ООО в 2020 году претерпевает некоторые изменения, вызванные внедрением новых законов и версий некоторых документов.

Описанные в статье рекомендации помогут избежать ошибок и начать предпринимательскую деятельность, зарегистрировав общество с ограниченной ответственностью.

Документы для регистрации ООО

Какие документы понадобятся для регистрации ООО. Список документов и комментарии эксперта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Первый вопрос, который возникает после принятия решения о создании ООО, звучит банально просто: «Какие документы для регистрации ООО и куда нужно представить?».

Регистрация ООО регламентируется несколькими нормативными актами:

  • Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.
  • Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.
  • Постановлением Правительства РФ № 506 от 30.09. 2004 г. «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» и самим Положением.

В этих нормативных актах обозначен список, включающий документы для открытия ООО. Правда, неспециалисту будет сложно разобраться, что же именно имел в виду законодатель, пространно расписывая процесс сбора бумаг. Поэтому попробуем исправить эту ситуацию (крайне распространенную, и не только в России).

Какие документы нужны для открытия ООО?

Первым делом надо определиться с количеством и статусом учредителей общества. Это повлияет на состав пакета документов. Потому как, если в состав учредителей кроме физ. лиц входят другие компании, то они должны представить свои правоустанавливающие документы.

Рассмотрим два варианта. Учредители — физические лица и среди них есть одно или несколько юридических лиц. В первом случае список документов будет следующим:

  1. Копии паспортов всех Участников Общества.
  2. Копия паспорта директора.
  3. Копия паспорта главного бухгалтера.
  4. Решение о создании Общества. Оформляется как протокол собрания Учредителей.
  5. Устав Общества. Составляется согласно ФЗ № 14-ФЗ.
  6. Учредительный договор Общества (составляется, если количество участников больше, чем один). В нем отражаются вопросы распределения долей в Уставном капитале Общества, порядок их внесения и выкупа, в случае выхода Учредителя из состава Общества.
  7. Договор аренды помещения, в котором будет располагаться предприятие.
  8. Свидетельство о праве собственности арендуемого помещения.
  9. Приказ о назначении директора и главного бухгалтера.
  10. Акты о передаче имущества Учредителем в Уставный капитал Общества.
  11. Приходные кассовые ордера о приеме денежных средств в Уставный капитал Общества.
  12. Заявление о государственной регистрации юридического лица. Заполняется по форме № Р11001. В нем обозначено, что все учредительные документы соответствуют требованиям действующего законодательства, сведения, в них содержащиеся, верны и правдивы, все необходимые согласования проведены, и каждый из участников имеет понимание о способе внесения своей доли в Уставном капитале. В связи с тем, что к заявлению предъявляются такие жесткие требования, оно оформляется и заполняется в присутствии нотариуса.

Документы необходимые для открытия ООО в том случае, когда среди Учредителей есть одно или несколько юридических лиц, дополняются следующим списком:

  • Устав каждого юр. лица — Учредителя Общества. Копия заверяется нотариально.
  • Копия Учредительных договоров каждого юр. лица, заверенная у нотариуса.
  • Протокол Собрания Учредителей юр. лица о намерении войти во вновь создаваемое Общество.
  • Протокол о подтверждении полномочий директора юр. лица.
  • Копия паспорта директора юр. лица.
  • Копия выписки из ЕГРЮЛ юр. лица. Заверяется нотариально.
  • Копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ и о присвоении ОГРН юр. лицу.
  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН. Две последних копии также проходят заверение нотариусом.
Это интересно:  Подать документы в налоговую электронно

Если в состав Учредителей создаваемого Общества намерены войти иностранные граждане либо юридические лица, то копии их документов проходят нотариальную процедуру перевода и апостиль.

В случаях, когда Уставный капитал формируется из имущественных вкладов, на каждую такую долю предоставляются следующие документы:

  1. Подтверждающие существование имущества (свидетельство о собственности, техпаспорт, гарантийный талон и др.). В них обязательно должны присутствовать наименование и стоимость имущества.
  2. Платежные документы (счета, счета-фактуры, накладные).
  3. Акт оценки имущества за подписью всех Учредителей Общества.
  4. Акт приемки имущества на баланс вновь создаваемого предприятия за подписью Учредителей и директора.

Кроме того, обязательно нужно определиться с видами деятельности и системойналогообложения создаваемого ООО. Поскольку их тоже надо отметить в отдельных документах: заявлении о присвоении кодов ОКВЭД и декларации о ведении определенного порядка налогового учета (упрощенного либо общего).

Если собраны все необходимые документы, самостоятельная регистрация ООО пройдет без проблем (при условии правильности их составления), в противном случае документы могут вернуть (через 5-10 дней) с указанием причины, по которой орган отказал в регистрации. Очень часто такой причиной становятся несущественные недочеты (отсутствие какой-либо даты или цифр). Поэтому обязательно стоит перепроверить все документы перед подачей и желательно, чтобы сделал это квалифицированный юрист, непосредственно занятый в этой сфере.

Документы на открытие ООО сдаются единым комплектом в регистрирующий орган. Девушкам (да и юношам) на приеме очень нравится, когда они разложены в определенном порядке, поэтому стоит с этим правилом заранее ознакомиться, чтоб не оказаться в неловкой ситуации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Открытие ООО: пошаговая инструкция

Эта статья будет посвящена вопросу самостоятельной регистрации ООО. Она содержит подробную инструкцию и отвечает на многие вопросы (сбор документов, открытие счета и другие). По итогам её изучения вы сможете для себя понять, стоит ли заниматься регистрацией самим либо обратиться за помощью к специалистам.
Данная инструкция создана затем, чтобы вы имели возможность самостоятельно открыть ООО (общество с ограниченной ответственностью), следуя указанным этапам.

1. Перечень документов для открытия ООО

Сбор документов, необходимых для открытия, должен быть определен по следующим вопросам:

  • Какова будет направленность деятельности будущего ООО;
  • Какое количество учредителей будет участвовать в данном проекте;
  • Количество ваших денежных средств;
  • Наименование вашего будущего общества с ограниченной ответственностью;
  • Адрес общества, место расположения будущего офиса.

2. Подача документов

Следующий этап – это подача пакета документов, необходимого для регистрации . Если организацию вашего будущего бизнеса вы планировали, то вероятно вы уже имеете представление о направленности вашей деятельности при образовании общества.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью подразумевает в первую очередь подачу заявления на такую регистрацию. В нем существует раздел, в котором нужно обязательно указать коды ОКВЭД, другими словами это такие виды деятельности, которыми ваше общество будет занято в будущем.

При формировании собственного списка видов будущей деятельности предпочтительно выбирать больше кодов. Чаще всего на практике используется 20 кодов (не рекомендуется брать больше). В их числе, как правило, оказываются и те виды будущей деятельности, заниматься которыми вы возможно не будете. Это необходимо делать, чтобы потом не нужно было дополнительно регистрировать еще коды ОКВЭД, потому что за данную процедуру надо будет уплатить государственную пошлину в размере 1200 рублей. Также надо будет внести в Устав изменения.

На первом месте в этом списке должен стоять тот вид деятельности, который будет являться основным. Когда указываете код ОКЭД, используйте как минимум 3 цифры. Это будет иметь влияние на страховой тариф (его размер) от различных несчастных случаев, а также на возможность получить льготы от Пенсионного фонда. Уведомление о присвоении кодов ОКВЭД можно получить при регистрации в налоговом органе, а также самостоятельно. Тогда нужно будет обратиться в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики. Еще вы можете получить коды в профильных юридических организациях (примерная стоимость – 1500 рублей, срок получения – 1 рабочий день). Сам классификатор кодов включает в себя практически все возможные виды деятельности.

Вы должны будете предоставить в регистрирующий орган решение об образовании ООО, Устав общества (2 экземпляра). Эти документы должны быть обязательно подлинниками, а не копиями. И вам нужен будет чек об оплате государственной пошлины.

3. Кто такие Учредители ООО?

В соответствии с №14-ФЗ «Об ООО» в качестве учредителей (участников) общества могут выступать граждане (ВАЖНО: наличие дееспособности и совершеннолетия как для граждан РФ, так и для иностранных) и юридические лица (российские и иностранные). ООО может быть учреждено и одним участником. Число участников не должно превышать 50. Ответственность учредителей предусмотрена:

  • за внесение вкладов в уставной капитал своевременно;
  • за деятельность общества в пределах стоимости вкладов ;
  • по обязательствам, вытекающим из учреждения ООО (таких как оплата расходов, связанных с созданием общества).

Есть более подробная статья про ответственность учредителей ООО, где все расписано подробнее.

Прежде чем открывать ООО, стоит узнать, какие направления будут востребованы в будущем.

4. Устав ООО

Данный документ является учредительным для общества. В соответствии с вышеназванным законом содержание устава ООО следующее:

  • Полное, сокращенное название общества
  • Сведения о месте нахождения
  • Информация о размере уставного капитала
  • Состав, компетенция органов
  • Права, обязанности участников общества и другие сведения, которые содержатся в ФЗ «Об ООО».

5. Круглая печать. Требования к печати ООО.

6. Открытие расчётного счёта для ООО

В качестве юридического основания открытия счёта является договор банковского счета, который также именуется как договор на расчётно-кассовое обслуживание. Прежде чем открыть счет ознакомьтесь с условиями нескольких банков. Только проведя анализ полученной информации, делайте наиболее приемлемый для вас банк.

Для открытия счета вам нужно будет:

  • Заявление (форма предоставляется банком);
  • Документы вашей организации (устав, протокол собрания учредителей). С них нужно будет снять копии;
  • Карточка, содержащая образцы подписей, оттиск печати. Она должна быть заверена нотариусом;
  • Свидетельство о госрегистрации;
  • Копия договора аренды на юридический адрес;
  • Документ, который подтверждает полномочия лиц на распоряжение счетом.

Когда документы будут предоставлены в банк, вашему обществу в течение непродолжительного промежутка времени будет открыт расчетный счет.

Об открытии счета нужно в течении 7 дней сообщить налоговую инспекцию и Фонд соцстрахования. Если это требование не будет исполнено, то вас ожидает штраф – 5000 рублей.

Юридические агентства оказывают услуги по открытию расчетного счета. Стоимость их составляет примерно 2500 рублей.

7. Регистрация ООО на домашний адрес учредителя

Гражданский кодекс предусматривает возможность осуществления в жилом помещении предпринимательской деятельности. Таким образом, регистрация на домашний адрес вашего общества возможна. Идеальным представляется вариант регистрации на адрес директора, который одновременно является учредителем и прописан в квартире. Необязательно чтобы он был ее собственником. В этом случае налоговая чаще всего принимает документы. Если директор не является учредителем, то налоговая в большинстве случает также не придирается к документам. Но дать однозначный ответ откажут вам или нет нельзя. Если директор имеет прописку, то регистрация пройдет удачно.

Если вы хотите произвести регистрацию на адрес учредителя, который не является директором, то практически во всех случаях налоговая вам откажет. Конечно, существует возможность получения разрешения, но лучше не рисковать.

Для того, чтобы произвести регистрацию, нужно подать следующий документы:

  • Копия паспорта (заверить у нотариуса);
  • Копия свидетельства, подтверждающего право на собственность;
  • Согласие собственника на регистрацию в письменном виде.

В случае, если документы ваши будут в порядке, то проблем с регистрацией у вас не возникнет.

У регистрации ООО на домашний адрес есть свои преимущества и недостатки. К плюсам этого варианта можно отнести решение проблемы несовпадения юридического адреса и фактического. Также это обеспечит вам экономию на аренде офиса. Ну и, наконец, это будет выступать гарантией вашей независимости, так как к ваш «офис» в этом случае без постановления суда не сможет никто ворваться.

Теперь к недостаткам. В случае, если ваша фирма окажется в долгах, то приставы могут описать имущество, которое в вашей квартире находится. Еще один минус в том, что у ваших контрагентов может сложиться мнение о несолидности общества, которое зарегистрировано на домашний адрес. Также может отреагировать банк, в котором вы соберетесь в дальнейшем открыть расчётный счет.

В целом у такой регистрации есть как плюсы, так и минусы. Применять такой вариант или нет – решать вам.

8. Что делать после регистрации ООО?

Итак, вы получили свидетельство о регистрации. Но вам необходимо будет выполнить ряд действий, прежде чем начинать свою деятельность.

  • Изготовление круглой печати (об этом прочтите в п. 5 настоящей инструкции);
  • Получить коды статистики для ООО (данному вопросу посвящен п. 2);
  • Во внебюджетных фондах необходимо встать на учет (Фонд соцстрахования, Пенсионный фонд);
  • Открытие банковского счета ( п. 6);
  • Уведомление уполномоченного органа о том, что вы начали осуществлять свою деятельность (если уведомительный порядок предусмотрен).

В итоге стоит отметить, что как правило сбор документов для регистрации занимает значительное время. Если вы не желаете заниматься этим самостоятельно, то большое количество юридических фирм занимается оказанием данных услуг. Такие юридические фирмы на практике берут за регистрацию порядка 10 тысяч рублей. Поэтому в зависимости от наличия вашего времени и желания вы можете нанять специалиста либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью самостоятельно.

Открывать ООО не всегда уместно. У нас есть пошаговая инструкция по открытию ИП, возможно вам подойдет именно этот вариант.

Статья написана по материалам сайтов: znaydelo.ru, moyafirma.com, svoy-business.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector