СДЭК. Доверенность на получение груза юридического лица

Правила выдачи посылок СДЭК

После того, как груз прибудет в филиал компании, Вы получите оповещение в виде смс-сообщения, электронного письма или телефонного звонка, совершенного работником колл-центра компании СДЭК. Особенностью фирмы является наличие пунктов выдачи.

Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть весьма неожиданно, поэтому бланк этого документа всегда лучше держать дома, чтобы в нужный момент осталось только заполнить его и отнести в организацию, которая сможет его заверить.

Правила получения груза

Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:

  • если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
  • если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
  • если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица.

В определенных жизненных ситуациях этот документ может стать просто необходимым. Некоторые особенности его составления изложены в настоящей статье.
Когда нужна доверенность С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает.

Документ в определенных случаях прекращает свое действие. Это, как было указано выше, смерть доверителя. Отмена и истечение срока также являются прекращением.
Другие основания для прекращения: смерть доверенного лица, ликвидация организации-доверителя, признание доверителя или его контрагента невменяемыми и прочие.

Таким образом, доверенность – важный и необходимый документ, которые следует подготавливать заранее и оформлять в соответствии с законодательными требованиями.

В связи с постоянно растущей конкуренцией планка по сервису и качеству находится на весьма высоком уровне.

Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто – или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать» в ней указано «получить». Недействительность доверенности Чтобы не попасть в затруднительную ситуацию, когда работники почты не принимают доверенность, лучше заранее оформить ее как полагается, не допуская нарушений закона.

Так, этот документ будет являться недействительным, если при его составлении не будет указана дата.

к содержанию ↑

Образец доверенности на получение груза

Доверенность на приобретение ТМЦ является документом, выдаваемым физлицом или учреждением, с предоставлением права на выписку товара в любых учреждениях от имени предприятия выдавшего документ. Кроме этого, имея доверенность, лицо может выписать также сопроводительные документы от отправителя, оформить накладные на товар, на его доставку, а также выдачу денежных сумм за транспортные услуги.

к содержанию ↑

Как составить образец доверенности на получение груза?

При получении товара требуется выписать соответствующие документы (накладные, счет на оплату и, возможно договор на поставку груза. Такую процедуру имеют право оформлять и подписывать доверенные представители получателя. Их подписи могут заверяться печатями.

Надо отметить, что руководители фирм редко лично занимаются этим процессом. Для этого руководитель, как правило, направляет сотрудника с вручением ему доверенности, которая подтверждает его полномочия.

Видео: “Доверенность на получение товара”

Доверенность на приобретение МТЦ должна содержать следующие сведения:

  • Название документа – «ДОВЕРЕННОСТЬ»
  • Дата и место выписывания.
  • Данные о доверителе (кто обеспечивает права и обязанности).
  • Полная информация о доверенном представителе.
  • Текст с описанием поручения.
  • Подпись доверителя и печать учреждения, выдавшего документ.

Доверенность не содержит фото доверенного работника, подтверждающего лицо, получившее полномочия о приеме груза. Однако в ней отображаются паспортные сведение. Следовательно, перед получением груза, передающее учреждение обязано сличить паспортные данные, написанные в бланке, с оригиналом документа. Затем проверить правильность составления бланка и наличие требуемых подписей и печатей.

Бланку присваивается порядковый номер и дата регистрации.

При получении доверенности, сотрудник ставит подпись в журнале регистрации о ее получении. Также, в бланке отображается дата, до которой доверенность действительна.

В левом верхнем углу документа, обычно ставиться штамп учреждения с отображением его регистрационных сведений. Затем, если доверенность разовая, записываются название груза, единица измерения и количество, которое нужно получить.

Перед оформлением накладных документов доверитель обязан обследовать груз. При обнаружении замечаний, доверитель имеет право отказаться от приема товара.

После оформления документов, доверитель доставляет груз на склад своего учреждения и передает его согласно накладной кладовщику учреждения с предоставлением информации о проделанной работе руководству и бухгалтерии учреждения.

к содержанию ↑

Когда необходима доверенность на получение груза?

Доверенность требуется в тех ситуациях, когда доверитель не в состоянии лично принять привезенный груз в автотранспортном учреждении или в другой фирме, обеспечивающей доставку продукции.

Доверенным представителем может быть, как учреждение, так и физлицо. Крупные компании выдают подобные бланки, обычно, на своих работников – экспедиторов, водителей и т.д.

Доверенность может быть выписана с правом передоверия, но, при этом ее необходимо нотариально заверять. Однако, компании редко выписывают своим сотрудникам подобные доверенности. Они обычно, практикуют вместо этого выписывание нескольких доверенностей разным подчиненным, с различной степенью полномочий.

Надо отметить, что для приема товара не всегда требуется доверенность. Если передача груза осуществляется сотрудниками учреждения и имеется соглашение на его перевозку, то оформлять доверенность не нужно, так как договор считается документом «более высокой силы» и вся информация на груз проставлена в соглашении. Перевозчик в таких обстоятельствах имеет путевой лист с сопровождающими товарно-транспортными документами. Данный порядок отображен в УАТ ч. 1 ст. 8-й и 6-м пункте ППГАТ.

При привлечении транспорта со стороны, экспедиторы или другие сторонние работники осуществляют обмен доверенностями, ведь перечисленные персоны отвечают за сохранность товара при транспортировке, а также за его количество.

При этом, все участники сделки заинтересованы, чтобы товар был передан в договорные сроки и без качественных потерь.

Можно привести важный правовой момент в отношениях сторон сделки. Например, при появлении спорных ситуаций, судебных тяжб, факт передачи товара уполномоченным работникам обязано доказывать транспортное учреждение. Поэтому, передача товара фиксируется в накладной, а ее без доверенности выдавать нельзя. То есть, без присутствия доверенности на продукцию, отправитель не выдаст товар, а если и выдаст, то при спорных вопросах, факт его передачи грузополучателю доказать будет невозможно.

При оформлении доверенности, требуется соблюдать следующие правила:

  • Унифицированного бланка по заполнению доверенности на принятие МТЦ нет. Учреждения имеют право самостоятельно утверждать образец либо заполнять бланк просто в деловом стиле.
  • При заполнении бланка, необходимо соблюдать общепринятые правила, установленные для составления служебных деловых документов.
  • Доверенность можно заполнить, как на фирменном бланке учреждения, так и на обыкновенном листе А4. Заполнять документ можно, либо вручную, либо, учитывая современное компьютерное развитие, распечатать на принтере. Главным обстоятельством должно быть, наличие на бланке личной подписи доверителя.
  • В текстовой части бланка отображается основная информация о доверителе, подробные данные о доверенном сотруднике, а также набор поручений, возлагаемых на доверенного работника.

Доверенность может быть:

  1. Генеральной (владелец такого документа обладает неограниченными правами).
  2. Специальной (указан период действия)
  3. Разовой (для выполнения одного поручения).

В бланке обязательно отображаются сроки его действительности. При отсутствии написанного срока действительности доверенности, бланк обладает юридической силой на протяжении года с даты подписания.

Выписывается доверенность либо секретарем, либо юристом учреждения, которые после заполнения документа передают его на подпись начальнику. Доверенность лучше заверить печатью, хотя с 2016 года юр. лица могут не применять в своей работе печати и штампы. Тем не менее, многие фирмы по-прежнему хотят видеть на бланке оттиск печати.

к содержанию ↑

Варианты доверенностей на груз

При выполнении погрузочно-разгрузочных работ и транспортировках используются различные формы доверенностей. Особенно это выражается, когда осуществляются перевозки не прямо от отправителя к получателю, а когда в цепочке отправка – получение, объявляются посредники, участвующие в данном процессе.

Если в изначально выписанном документе на прием товара записан только посредник (грузоотправитель), и отдельного перевозчика не предусмотрено, то при его появлении доверенность требуется переписать, добавляя в бланк изменившиеся условия. В противном варианте сторонняя автотранспортная фирма не будет обладать правом на транспортировку груза и отвечать за целостность МТЦ.

В качестве доверенности на прием груза, например, может быть «Экспедиторская расписка» и Поручение экспедитору. Эти документы обеспечивают экспедитору распоряжаться продукцией в дороге на законном основании, до передачи МТЦ грузополучателю. Сведения получателя товара необходимо отображать в Поручении.

Перечень доверенностей и прочих сопроводительных материалов, применяемых в деятельности экспедиторов, отображен в Приказе Министерства транспорта РФ «Об утверждении Порядка … экспедиторских документов».

Работник, обладающий доверенностью на прием товара, имеет право требовать от грузоотправителя нужные сведения о товаре, который необходимо перевезти, и выписать на него накладную. Доверенный сотрудник может также осуществлять оплату за выполненные услуги по доставке груза, что также необходимо документально отображать. Однако, если такие полномочия распределены между различными лицами, доверенности оформляются раздельно на транспортировку и на выполнение денежных выплат.

При взаимных перевозках груза между грузополучателем и грузоотправителем может использоваться доверенность образца: М-2 и М-2а, принятой Госкомстатом РФ 30.10.1997 года. Номер такого «встречного» бланка может отображаться в счете, договорах и в прочих документах, оговаривающих условия сделки.

к содержанию ↑

Образец доверенности на компанию на получение груза

Доверенность на прием ТМЦ можно выдать любому работнику компании. Конечно, доверенность можно выписать и стороннему человеку, однако при таком обстоятельстве у контролирующих органов могут появиться вопросы, почему данный человек представляет интересы фирмы безвозмездно. Факт отсутствия трудового соглашения при одновременном выполнении деятельности в интересах фирмы, контролирующими органами будет трактоваться, как работа с выплатой зарплаты в конверте.

Доверенность, выписываемая компанией, может заполняться вручную или распечатываться на принтере, что не принципиально для фирмы. Важно другое – подпись главы компании, передающего свои полномочия работнику, является неотъемлемым элементом выписываемого бланка. Без этой подписи, а также печати учреждения доверенность будет не действительной.

Доверенности, выдаваемые компанией сотрудникам, должны регистрироваться в журнале. Форма журнала регистрации – произвольная, однако в нем должны быть отображены сведения:

  • Ф.И.О и должность подчиненных, которым выдавались доверенности.
  • Дата выдачи.
  • Срок действительности документа.
  • Цель выдачи бланка.

Для приема ТМЦ компанией может использоваться принятая законодательством типовая унифицированная форма № М-2.

к содержанию ↑

Как написать доверенность на получение посылки

Бланк данного документа подобен доверенностям на получение почты и груза и содержит следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • место и дата выдачи (без указания даты доверенность недействительна);
  • ФИО, год рождения, данные паспорта, место регистрации / полное наименование организации, ИНН, юридический и фактический адрес доверителя и доверенного лица;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • срок действия (указывается по желанию);
  • подпись и расшифровка подписи доверителя;
  • удостоверение документа (подпись, фамилия и инициалы, наименование и печать организации, заверившей документ).
к содержанию ↑

Удостоверение доверенности на получение посылки

Доверенность на получение ценной посылки может быть удостоверена нотариально (при его отсутствии в населенном пункте — главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления). Доверенность на получение другой корреспонденции имеет право заверить руководитель организации, в которой доверитель учится или работает, администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение, начальник почтамта, директор УФПС, генеральный директор ФГУП «Почта России» либо другое уполномоченное ими лицо.

Сотрудники отделений почтовой связи не имеют право заверять доверенность.
к содержанию ↑

Памятка получателю груза

После того, как Вас оповестят о том, что груз прибыл необходимо осуществить следующие действия:

  • перед получением познакомьтесь с условиями, при которых храниться и выдается груз;
  • во время самого получения проверьте, не поврежден ли товар или упаковочный материал;

При наличии повреждений необходимо:

  • составить акт;
  • написать официальную претензию;
  • собрать весь пакет документов о грузе;
  • отправить документы в отдел по претензиям;
к содержанию ↑

Документы, необходимые для получения груза

Если грузополучатель — юридическое лицо, его представитель должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и (по выбору):

  • доверенность (образец доверенности в разделе Документы) в простой письменной форме с печатью организации;
  • печать организации;

Грузополучатель — индивидуальный предприниматель, получая груз лично, должен предъявить документ, удостоверяющий личность и печать (если ИП работает с печатью).

Представитель индивидуального предпринимателя, получая груз, должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и (по выбору):

  • печать ИП;
  • доверенность (образец доверенности в разделе Документы) в простой письменной форме, заверенную печатью ИП.

Во всех случаях в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector