+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Приказ на компенсацию дополнительного отпуска образец

Если работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, то часть его отпуска, превышающая указанный лимит, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). То есть заменить часть отпуска деньгами могут работники (ст. 116 ТК РФ):

  • которым установлен режим ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ);
  • которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 302 ТК РФ);
  • занятые на вредных и/или опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);
  • с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ). Какие работники относятся к этой категории, решает Правительство РФ. Оно же устанавливает продолжительность их дополнительных отпусков, а также порядок предоставления. К примеру, дополнительные отпуска предусмотрены для врачей и медицинских сестер общей практики (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).

Также удлиненные ежегодные отпуска предусмотрены для работников, не достигших возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогических работников (ст. 334 ТК РФ), инвалидов (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ) и некоторых других.

Работники из перечисленных выше категорий (исключая несовершеннолетних лиц и беременных сотрудниц) вправе написать заявление на замену части отпуска денежной компенсацией. При этом у «вредников» возможность замены части отпуска деньгами должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором.

Какой отпуск нельзя заменить компенсацией

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть заменен компенсацией только при увольнении работника (ст. 126 ТК РФ). Все дни накопленного к дате увольнения отпуска сотруднику должны компенсировать деньгами.

Как оформляется приказ о замене части отпуска компенсацией

Утвержденной формы приказа не существует. Он составляется в произвольном виде. В приказе указывается: кому должна быть выплачена компенсация, количество дней отпуска, заменяемых компенсацией, и рабочий год, за который вместо части отпуска работник получит деньги.

Сколько приказов оформить , если работнику предоставлена часть ежегодного отпуска , а часть отпуска заменена компенсацией?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Можно ли приказ на отпуск и приказ на компенсацию неиспользованной части отпуска объединить в один приказ? Пример: Сотрудник написал заявление на отпуск на 28 дней и просит в этом же заявлении заменить часть неиспользованного отпуска в количестве 10 дней, денежной компенсацией. Будет ли это правомерно и не противоречит ли это правилам оформления документов. Ранее создавалось два приказа — на отпуск и на компенсацию.Сейчас программа 1С позволяет сделать это в одном приказе.

Это интересно:  Составление искового заявления в суд образец

Ответ

Компенсацию отпуска денежной суммой оформляют отдельным приказом. В унифицированной форме приказа о предоставлении отпуска это не предусмотрено.

Но, если вы применяется свои унифицированные формы документов, утвержденные в Вашей учетной политике, то, если они допускают возможность отражения и предоставления отпуска и замены части отпуска компенсацией в одном документе, то можно сделать один приказ (ст. 9 от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете).

1. Прежде всего, заменить денежной компенсацией можно только часть удлиненного отпуска или дополнительного. Это касается и неиспользованных отпусков за прошедшие годы. То есть, если у работника отпуск 28 календарных дней и за прошлый год он не использовал часть от этого отпуска –10 календарных дней, то денежной компенсации она не подлежит. В противном случае действия работодателя будут расценены как неправомерные, а за неправомерную замену отпуска или его части денежной компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Подробное разъяснение по данному вопросу представлено ниже, в разделе «Подробности в материалах Системы Кадры».

2. Замену части отпуска компенсацией надо отразить и в графике отпусков (в примечании со ссылкой на реквизиты приказа о такой замене: 5 дней отпуска заменено денежной компенсаций, приказ от ____ № __________).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Какую часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника можно заменить денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Также стоит помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам ( ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации ( ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено ( ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Внимание: за неправомерную замену отпуска или его части денежной компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Это интересно:  Как правильно заполнять чековую книжку образец

Пример замены компенсацией отпуска

Бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

 основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

 дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой составляет 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.).

1. Каждый год работы Глебова может с согласия работодателя заменять денежной компенсацией часть ежегодного отпускапродолжительностью 3 календарных дня.

2. Если Глебова не использовала отпуск за прошлый год и к текущему году у нее накопилось 62 календарных дня отпуска: по 31 дню за каждый год, то заменить денежной компенсацией сотрудница сможет только 6 дней отпуска. По 3 дня дополнительного отпуска за каждый рабочий год, превышающие 28 календарных дней стандартного основного отпуска. Заменять 28 дней основного отпуска, накопленные за прошлый год, неправомерно.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2. Как оформить замену части отпуска сотрудника денежной компенсацией, не связанной с увольнением

Если сотрудник в период работы решил заменить часть отпуска денежной компенсацией и ограничения по такой замене отсутствуют, то он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме ( ч. 1 ст. 126 ТК РФ).1

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

Приказ о дополнительном отпуске. Образцы на разные случаи

Форма приказа

Факт ухода сотрудника на допотдых следует оформить распоряжением директора. С этой целью кадровики используют утвержденную Госкомстатом форму приказа на отпуск Т-6. Либо допускается использовать фирменный бланк предприятия с указанием обязательных реквизитов. В крупных компаниях воспользоваться своим правом могут одновременно сразу несколько сотрудников. В этом случае можно составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма Т-6а.

Правила заполнения

Как оформить распоряжение на дополнительный отдых сотрудника? Алгоритм следующий:

  • в верхней части приказа указывается наименование фирмы, проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО;
  • вносится порядковый номер распоряжения, указывается дата составления;
  • ниже указывается табельный номер, Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает намеревающийся отдохнуть сотрудник;
  • далее необходимо указать период, за который человеку предоставляется отдых;
  • в разделе А указывается вид отдыха и его продолжительность с указанием даты его начала и завершения;
  • в разделе Б заполняется информация о дополнительном отдыхе, а также указывается его продолжительность, дата начала и окончания;
  • указывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода;
  • приказ подписывается директором фирмы с указанием его должности и Ф.И.О.;
  • работник должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись;
  • указывается дата подписания документа.
Это интересно:  Договор подряда на выполнение электромонтажных работ образец

Часто дополнительные выходные совмещаются с основными. Например, работнику в связи с ненормированным рабочим днем к основному отпуску полагаются еще 7 добавочных дней. При составлении распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск информация об этом фиксируется в разделах «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в разделе А, дополнительные дни (7 дней) — в разделе Б. Только в итоговой строке записываются 35 дней.

Дополнительный отдых военнослужащим

Военнослужащие также имеют право на дополнительные выходные дни. Об этом гласит Приказ МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178. Предоставление допотдыха военнослужащим регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 03.04.2017) «О статусе военнослужащих».

Основанием для его предоставления может быть одно из указанных ниже обстоятельств:

  1. Подготовка и сдача вступительных и очередных экзаменов в военно-профессиональных образовательных учреждениях.
  2. Болезнь. Подтверждается справкой от военно-врачебной комиссии. Срок предоставляемых дней варьируется от 30 до 60.
  3. Медико-психологическая реабилитация. На восстановление здоровья военнослужащего предоставляется до 30 дней.
  4. Личные обстоятельства. По этому основанию предоставляется не более 10 суток. Основание — решение командира части.

Допотпуск также предоставляется военнослужащим:

  • имеющим звание Героя РФ или СССР;
  • являющимся полными кавалерами ордена Славы;
  • подпадающим под действие ФЗ «О ветеранах»;
  • после проведенного космического полета.

Основанием для его предоставления является приказ командира воинской части.

По просьбе военнослужащего эти выходные дни он может заменить компенсацией в размере денежного содержания за каждые положенные дополнительные сутки отдыха. Порядок и условия выплаты денежной компенсации устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба.

Рассмотрим, как будет выглядеть приказ о предоставлении допотдыха другим категориям работников, которые имеют на него право.

Приказ о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией (образец заполнения) («Зарплата», 2010, n 11)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 15.10.2010.

Статья написана по материалам сайтов: www.kdelo.ru, clubtk.ru, www.lawmix.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector