8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором образец

Руководитель предприятия – человек, который осуществляет организацию вопросов, связанных с ведением бухучета и хранением документов, содержащих соответствующую информацию. Это же лицо может выбрать другой вариант решения: выпустить о ведении бухгалтерского учета директором по описанному ниже образцу.

Возможные решения

На кого возложить обязанности по ведению бухучета

Существует несколько решений для вопроса, связанного с бухучетом и соответствующими документами:

  1. Возложение обязанностей на главного бухгалтера.
  2. Заключение договора со сторонним специалистом либо с целой организацией.
  3. Когда бухучетом занимается директор. Данное решение могут принимать руководители, представляющие малый и средний бизнес. Действие правила сохраняется и для некоммерческих организаций, наделенных правом применять упрощенную систему налогообложения.

Данные возможности подтверждены Федеральным законом № 402, выпущенным в декабре 2011 года.

После издания на директора возлагаются все обязанности, связанные с данным направлением:

  • финансовая часть работы организации;
  • оформление отчетности, подсчетов;
  • оплата налогов;
  • и так далее.

Директор автоматически получает право подписывать платежные документы. Формировать документ может любой сотрудник, обладающий достаточным уровнем знаний и навыков. Бланк потом передается директору, чтобы последний поставил подпись.

Правильное составление приказов

Как составить приказ на возложение обязанностей

Если использовать образцы, находящиеся в открытом доступе, то составление и оформление приказа не отнимает много времени.Оформление приказов не предполагает внесение записей в трудовую книжку. Исключается и заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. Достаточно такого основания, к примеру, как отсутствие в основном штате должности главного бухгалтера.

Единый образец для таких приказов просто отсутствует. Потому предприятиям разрешается отталкиваться от собственной произвольной формы. Кроме того, за основу можно брать нормы делопроизводства, ведения деловой документации.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  1. Номер вместе с датой и адресом составления.
  2. Полная форма названия предприятия.
  3. Причина создания документа. Чем подробнее изложена суть – тем лучше (возложение обязанностей одного сотрудника на другого).
  4. Можно использовать всего два — три предложения для объяснения сути. Главное – не забыть привести дополнительные ссылки на закон, благодаря которому все действия и приказы приобретают юридическую силу. Отдельным пунктом описываются бумаги, которые стали приложением к документу.

Приказ обязательно «визируется» при помощи личной подписи директора. Потом осуществляется регистрация в специальном учета внутренних документов. Остается только подшить приказ в папку с текущей распорядительной документацией. Копии приказа предоставляются представителям сразу нескольких контролирующих органов:

  • банковские учреждения;
  • обслуживающие организации;
  • внебюджетные фонды;
  • налоговая служба.

Когда срок действия документа заканчивается, его передают в архив предприятия. Хранение осуществляется на протяжении периода, установленного на законодательном уровне. Кроме того, регулировать данный вопрос могут нормативно-правовые акты.

Когда руководителю нельзя вести бухгалтерский учет?

Когда руководитель не может быть бухгалтером

Существует всего две ситуации, когда сам руководитель не может заниматься решением данной проблемы.

  1. Бухгалтерскую отчетность предприятия ежегодно проверяют.Это обязательно для организаций, созданных в форме акционерного общества, к примеру.
  2. Компания связана с юридическими консультациями.

То же самое касается микрофинансовых организаций, кредитных или жилищно-строительных кооперативов.

главного бухгалтера предполагает назначение преемника. Именно последнему передаются все документы вместе с материальными ценностями, за которые возлагается ответственность на соответствующий отдел. Руководитель также издаёт приказ, чтобы инициировать этот процесс.

Когда передача дел завершается, оформляется отдельная опись либо акт приема-передачи. Не менее пяти лет на предприятии должны храниться следующие типы документации:

  • регистры;
  • отчётность;
  • первичные бумаги;
  • аудиторские заключения;
  • учетная политика и так далее.

Дополнительные нюансы

Особенности возложения обязанностей по бухучету на директора

Ведение бухучета директором будет оптимальным решением для маленьких компаний, которые только-только появились на рынке. Это позволяет выбирать самые удобные и простые варианты для создания системы бухгалтерского учета. Главное – разработать учетную политику, где будут подробно описаны правила, связанные с данным явлением.

Замещающие должность назначаются на периоды отсутствия или болезни директора, а также его командировок. полномочий в данном случае будет определен максимально чётко. На время исполнения обязанностей таким сотрудникам вручают отдельно составленную доверенность.

При переназначении генерального директора составляется и подписывается отдельный приказ по назначению. Не позднее, чем через три дня, надо обратиться в ЕГРЮЛ. Там заполняется специальная форма, становящаяся основанием для внесения корректировок в реестр. После чего нового директора можно также назначить исполняющим обязанности бухгалтера.

Полномочия своевременно передаются компетентным сотрудникам, чтобы дела на предприятии шли успешно, даже при отсутствии части персонала. Главное – следить за грамотным оформлением кадровой документации, сопровождающей подобные моменты.

С содержанием приказа нужно ознакомить всех ответственных лиц под личную роспись. Особенно внимательными стоит быть в ситуации, когда работу или должность передают иностранцам. Просто допустить ошибки, из-за которых контролирующие органы вынуждены будут назначить дополнительные проверки.

Может ли бухгалтер быть генеральным директором, узнайте из этого видео:

Это интересно:  Приказ о лишении стимулирующих выплат образец

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Почему же потеряли?

Оплата всех дней декретного отпуска оплачивается в размере, равном 100% от среднего заработка женщины за два последних полных календарных года.

При этом, смена места работы значения иметь не будет, в эти два календарных года также учитывается заработок на предыдущем месте работы. Сколько времени вы проработаете в новом детском саду также не важно, вам обязаны предоставить отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности с выплатой пособия в том числе с учетом вашего заработка на предыдущих местах работы (необходимо будет представить справку 2НДФЛ).

Соответствующее ограничение на прием на работу родственников установлено в ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Так, гражданин не может быть принят на гражданскую службу, а гражданский служащий не может находится на гражданской службе в случае близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.

Так как в данном случае речь идет о работе в муниципальном бюджетном учреждении, а не о государственной или муниципальной службе, то супруги вправе работать в этом учреждении совместно.

Согласно Приложению № 1 к Приказу Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601 « О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре» Примечания:

1. В зависимости от занимаемой должности в рабочее время педагогических работников включается учебная (преподавательская) работа, воспитательная работа, индивидуальная работа с обучающимися, научная, творческая и исследовательская работа, а также другая педагогическая работа, предусмотренная трудовыми (должностными) обязанностями и (или) индивидуальным планом, — методическая, подготовительная, организационная, диагностическая, работа по ведению мониторинга, работа, предусмотренная планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися.

4. За педагогическую работу или учебную (преподавательскую) работу, выполняемую педагогическим работником с его письменного согласия сверх установленной нормы часов за ставку заработной платы либо ниже установленной нормы часов за ставку заработной платы оплата производится из установленного размера ставки заработной платы пропорционально фактически определенному объему педагогической работы или учебной (преподавательской) работы, за исключением случаев выплаты ставок заработной платы в полном размере, гарантируемых согласно пункту 2.2 приложения 2 к настоящему приказу учителям, которым не может быть обеспечена учебная нагрузка в объеме, соответствующем норме часов учебной (преподавательской) работы, установленной за ставку заработной платы в неделю.

Для того, чтобы понять должны ли Вы находится с детьми после уроков, изучите свое положение об оплате труда, коллективный договор, свой трудовой договор и должностную инструкцию. Если это не входит в круг Ваших обязанностей и, тем более, если это не оплачивается, то соответственно, Вы не обязаны этим заниматься.

Ссылаться можете на ст. 333 (Продолжительность рабочего времени педагогических работников) Трудового кодекса РФ и на вышеуказанный Приказ Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601.

«Статья 333. Продолжительность рабочего времени педагогических работников
Для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю.

В зависимости от должности и (или) специальности педагогических работников с учетом особенностей их труда продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы), порядок определения учебной нагрузки, оговариваемой в трудовом договоре, и основания ее изменения, случаи установления верхнего предела учебной нагрузки педагогических работников определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти».

Пришла в эту организацию 2раз и теперь никак не напишу заявление об уходе.Без отработки никак не отпускают.Может просто прогулять 2недели и сами уволят?
Светлана

либо по договоренности с работодателем, либо отработка

вариант — прогулять плохой- достаточно прогулять 1 день ( более 4 часов на работе) — и вас уволят по статье- прогул, в будущем это может много проблем создать с трудоустройством еще куда либо

Самый простой вариант — написать заявление и уйти на больничный на 2 недели до окончания срока отработки

Классификатор ОКПДТР: должность бухгалтер. Код профессии должности по Классификатору: экономист по ОКПДТР. Код ОКПДТР по должности.

В среднем по России удельный вес краткосрочных кредитов в общем объеме выданных кредитов составляет 95%. В целом краткосрочные ссуды являются более ликвидными, чем среднесрочные и долгосрочные.

Управленческие документы, перечень управленческих документов, документы управленческой деятельности, управленческие документы организации, архивные управленческие документы, хранение управленческих документов, утверждение управленческих документов, оформление управленческих документов, документы управленческого учета, управленческая функция документа.

Назначаем главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.

Это интересно:  Регламент по работе с дебиторской задолженностью образец

Особенности назначения

Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.

Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

  • ОАО (кроме кредитных);
  • страховые организации;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • акционерные инвестиционные фонды;
  • управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
  • иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

  • высшее образование;
  • стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто пишет приказ

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Основание для приказа

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
Это интересно:  Устав клуба по интересам образец

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Основные моменты при оформлении приказа

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации. Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение из этого правила составляют организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухучета, а также субъекты среднего предпринимательства. Однако на практике большинство руководителей предпочитает иметь в штате главбуха, даже если закон позволяет этого не делать.

Кто может быть назначен главным бухгалтером

Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности. Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации. Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции главного бухгалтера — это, помимо всего прочего, позволит отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.

Как составить приказ

Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Приказ о назначении этого сотрудника издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он должен содержать:

  • дату и порядковый номер приказа;
  • полное наименование организации;
  • Ф.И.О. назначаемого лица;
  • дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
  • подпись руководителя;
  • личную подпись работника об ознакомлении.

Также в приказе можно отразить вопросы установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов.

Особенности трудовых отношений

Назначение на должность главного бухгалтера может осуществляться генеральным директором ООО или иным лицом, имеющим такие полномочия.

По соглашению сторон с главбухом может заключаться срочный трудовой договор. Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен, и может составлять до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ).

Также для главного бухгалтера установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества — в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, assistentus.ru, clubtk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector