+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Уведомление о явке за трудовой книжкой образец

После расторжения трудового договора работодатель выдает уволившемуся сотруднику всю документацию, которая касается ведения его профессиональной деятельности в данной организации.

При определенных ситуациях граждане не имеют возможности забрать эти бумаги.

В таких случаях руководством компании на адрес бывшего работника направляется соответствующее уведомление.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать. Это может быть связано с различными обстоятельствами.

Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.

Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.

Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.

Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание. Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.

С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого.

Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.

Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.

К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.

Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.

Как оформить при необходимости забрать документ?

Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде. Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.

При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  • название, реквизиты компании;
  • порядковый номер уведомления;
  • дата составления;
  • инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  • точный адрес адресата;
  • наименование документа;
  • непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  • дата увольнения;
  • предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  • инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;
  • печать организации (при наличии).

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников.

Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.

Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.

Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

Скачать образец на получение

Полезное видео

О порядке и сроках уведомления работника о необходимости получения трудовой книжки, рассказано в данном видео:

Выводы

После увольнения гражданин должен получить все документы, в которых присутствует информация о его работе в конкретной фирме.

Если работник по каким-либо причинами не забирает трудовую книжку, сотрудниками отдела кадров отправляется на его адрес специальное уведомление.

Документ оформляется в свободной форме. Желательно указать в нем предложение о получении трудовой по почте. Отправить ее можно только при условии получении письменного согласия.

Это интересно:  Приказ по личному составу образец 2020

Руководителю важно не тянуть с отправкой уведомления, потому как несвоевременная выдача бумаг грозит ему штрафом. Для избежания такого развития событий необходимо отправлять уведомление с описью, а также оповещением о его получении.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: образец 2020

Статьи по теме

Как составить уведомление о получении трудовой книжки и что делать, если работник за ним не пришел? Узнайте из нашей статьи, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Увольнение служащего – не всегда легкий процесс, иногда он может сопровождаться проблемами, которые стороны намеренно или невольно создают друг другу. По закону наниматель должен выдать увольняющемуся его трудовую книжку в его последний рабочий день. Но порой уволенный сотрудник не может или не хочет получить свой документ, а время идет.

Скачать документы из статьи:

Максимально допустимый срок удержания трудовой на предприятии после увольнения – три дня. После этого работодателю грозит крупный штраф. Чтобы избежать этого, руководителю нужно снять с себя ответственность за происходящее не по его вине, отправив уволенному уведомление о получении трудовой книжки.

Унифицированного бланка документа не существует, но его довольно просто составить, соблюдая такой алгоритм:

Шаг 1. Использовать фирменный бланк, либо указать в шапке полное название и реквизиты предприятия.

Шаг 2. Отметить исходящий номер и дату составления.

Шаг 3. Указать ФИО и адрес работника

Шаг 4. Добавить название документа – «О получении трудовой книжки»

Шаг 5. Написать основную часть – просьбу срочно явиться за своей трудовой книжкой, а в случае невозможности дать письменное согласие на ее пересылку или написать акт об отказе.

Шаг 6. Поставить подпись руководителя или кадровика, печать.

Шаг 7. Отдельным листом сформировать опись вложенных документов.

Шаг 8. Составить уведомление о выдаче трудовой книжки при увольнении в 2020 году в двух экземплярах – один для отправки, второй подшивается в личное дело.

Шаг 9. Отправить по адресу регистрации сотрудника заказным письмом с уведомлением.

Шаг 10. Первым подтверждением снятия ответственности с нанимателя за удержание трудовой будет квитанция об отправке заказного письма (на случай, если не удастся доставить письмо получателю). Вторым – уведомление с почты, что адресат отправление получил. Эти бумаги регистрируются и сохраняются в личном деле уволенного. При возможном судебном разбирательстве они послужат доказательством невиновности должностных лиц предприятия в незаконной невыдаче трудовой книжки.

По почте отправляется только уведомление о получении трудовой книжки. Саму книжку ни в коем случае нельзя отправлять, не имея на это письменного разрешения ее владельца.

В каких случаях требуется

Обычно увольняющиеся служащие стараются поскорее забрать трудовую и принимаются за поиски новой работы. Но порой они физически не могут сделать это по объективным причинам:

Вариант 1. Человек был осужден и отбывает наказание. Если наниматель в курсе сложившегося положения, он отправляет уведомление в исправительное учреждение. Чаще всего сам начальник колонии оформляет доверенность на получение книжки кем-то из родственников осужденного. Иногда приходится высылать документ его владельцу в место отбывания им наказания (по его письменному заявлению, пересланному бывшему нанимателю).

Вариант 2. Человек ушел в армию. Обычно об этом трудящийся знает заблаговременно и заранее оформляет увольнение и забирает свои документы, но если всё случилось неожиданно, действия аналогичны – отправить по почте по месту прохождения службы, либо передать по доверенности родственникам.

Вариант 3. Человек в отъезде или проходит лечение в стационаре. Тот же самый алгоритм отправления почтой уведомления о необходимости забрать трудовую книжку.

Вариант 4. Человек умер. Родственники забирают его трудовую, документально подтверждая родство. Однако, они почти никогда не приходят в течение положенных трех дней по вполне понятным причинам, поэтому уведомление отправляется на имя кого-то из них.

Вариант 5. Человек не хочет забирать трудовую. Если наниматель действует юридически грамотно: отправляет в положенный срок просьбу забрать документ, имеет соответствующие подтверждения этого действия, то он таким образом снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой.

Это интересно:  Форма 2 для аукциона 44 фз образец

При увольнении сотрудник не забрал трудовую книжку. Уведомление о том, что нужно получить трудовую книжку, направить забыли. Через два месяца бывший сотрудник обратился в суд. Заявил, что мы лишили его возможности трудиться и должны заплатить за задержку трудовой. На самом деле он и не пытался трудоустроиться, а отдыхал на море.Есть ли у него шанс получить оплату за время вынужденного прогула?
Читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Сроки выдачи

Трудовая выдается сотруднику в день увольнения и не позже трех дней после него. Что касается письма о получении трудовой книжки при увольнении, его следует отправлять на следующее утро после дня расторжения отношений.

Не нужно затягивать с выдачей, даже если уволенный уверяет, что со дня на день явится за своим документом. Если явится – получит его на руки, но может и не прийти, создав тем самым массу проблем предприятию.

Ответственность за задержку и невыдачу книжки

Невыдача или несвоевременная выдача трудовой уволенному сотруднику – серьезное нарушение, за которое наниматель несет ответственность:

  • материальную (ст. 139, 234 ТК РФ): возмещение ущерба в размере среднего заработка, неполученного за время ее удержания организацией
  • административную (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
    • предприятие – 30-50 тыс. руб.;
    • ИП или должностные лица предприятия – 1-5 тыс. руб.

Что делать, если работник не пришел

Если в день увольнения работник не пришел за своей книжкой и не ознакомился с приказом об увольнении, на следующий день надо составить акт об отказе. Для этого привлекаются не менее трех свидетелей события из персонала предприятия. Можно попробовать позвонить в их присутствии уволенному и снова в устной форме предложить забрать документ.

При его отказе или неопределенном ответе, а также при неотвеченном звонке, приступают к оформлению акта об отказе работника в получении его трудовой книжки. Свидетели подтверждают, что вся процедура по передаче трудовой книжки уволенному сотруднику была проведена добросовестно, однако, он все же не явился за документом.

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Оформляется акт за подписью должностного лица и понятых о том, что сотрудник отказался забрать свою трудовую книжку и ознакомиться под роспись с приказом о его увольнении. Уволенному также предлагают подписать акт, но вряд ли он станет это делать, о чем тоже нужно упомянуть в документе.

Если несмотря на все предпринятые действия, за трудовой так никто и не явился, руководитель продолжает хранить ее вместе с остальными книжками в течение двух лет, затем она передается в архив, где продолжает сохраняться до 75 лет со дня прекращения трудовых отношений.

Уведомление о получении трудовой книжки

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника

По общему правилу трудовая книжка (далее — книжка) выдается сотруднику, с которым расторгнут трудовой договор, в последний день присутствия данного сотрудника на работе (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Подробнее о правилах выдачи книжки читайте в нашей статье «Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ».

В случае, когда у администрации предприятия отсутствовала возможность вручить книжку такому сотруднику (последний отсутствует на работе или отказался от получения книжки), на работодателя возлагается обязанность направить сотруднику уведомление о необходимости ее забрать. С момента направления уведомления с администрации предприятия снимается ответственность за задержку выдачи книжки. О правилах составления и направления указанного документа пойдет речь в следующих разделах статьи.

ВАЖНО! Отправка книжки по почте без согласия сотрудника не допускается (см. п. 36 Правил ведения и хранения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

Образец уведомления о явке за книжкой

Уведомление сотрудника о необходимости забрать свою трудовую книжку составляется на бланке предприятия. В документ включаются следующие данные:

  • дата составления и исходящий номер документа;
  • фамилия, имя и отчество уволенного сотрудника и его адрес;
  • сообщение, что трудовой договор с данным сотрудником расторгнут;
  • дата его расторжения;
  • сообщение о необходимости забрать книжку;
  • адрес, по которому можно получить трудовую книжку, и время, когда это можно сделать;
  • просьба при невозможности получения книжки дать свое письменное согласие на ее отправку по почте;
  • должность уполномоченного должностного лица работодателя, его подпись с расшифровкой.
Это интересно:  Трудовой договор с уборщицей образец 2020 года

Пример документа можно посмотреть по следующей ссылке: Образец уведомления о явке за трудовой книжкой.

Правила отправки уведомления о получении книжки при увольнении сотрудника

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении можно отправить:

  • «Почтой России» (желательно ценным письмом с описью вложения, чтобы можно было доказать, что именно было выслано). Уведомление о вручении необязательно, т. к. отследить получение письма абонентом можно с помощью электронного сервиса на основании трек-номера.
  • Курьерской службой (их существует много, и доставка отправлений производится практически в любом населенном пункте России). Доказательством получения сотрудником уведомления будет его подпись в накладной.
  • Курьером предприятия. Получатель должен будет расписаться в специальной ведомости.

Можно отправить документ и другим способом, при этом главное — получить доказательство его получения сотрудником.

Ответственность за неотправку уведомления о необходимости явиться за книжкой

Работнику необходимо явиться за трудовой книжкой — образец его уведомления мы привели в нашей статье ранее. Здесь же остановимся на ответственности работодателя за неотправку или несвоевременную отправку данного документа.

Итак, если уведомление не было выслано, то администрация предприятия обязана (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил):

  • издать новый приказ о расторжении трудового договора (днем увольнения будет считаться день получения сотрудником книжки);
  • внести на основании приказа новую запись в книжку, признав ранее сделанную запись недействительной;
  • возместить сотруднику весь заработок, который не был им получен вследствие задержки выдачи документа.

Кроме того, с работодателя могут быть взысканы:

  • денежная компенсация в размере не менее 1/150 ключевой ставки, установленной Банком России (ст. 236 Кодекса);
  • компенсация морального вреда, который был причинен неправомерными действиями/бездействием администрации предприятия (ст. 237 Кодекса).

Отправка уведомления на следующий день после увольнения сотрудника, по каким-либо причинам не получившего книжку, избавит от этих негативных последствий.

Таким образом, уведомление о трудовой книжке при увольнении по образцу следует составлять в том случае, когда указанный документ не был выдан непосредственно при увольнении. Основные задачи, которые нужно решить при отправке уведомления:

  • включить в него требование явиться за книжкой или дать согласие на ее отправку по почте;
  • отправить уведомление способом, обеспечивающим доказательства его получения работником.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Уведомление о получении трудовой книжки

Если работник в день увольнения отказывается от получения трудовой книжки или отсутствует на рабочем месте, то в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан направить ему уведомление (извещение) о необходимости явиться за документом или выразить согласие на отправку его почтой.

Извещение нужно направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или через курьерскую службу доставки.

Таким образом, наличие почтового уведомления (бланка о вручении, переданном работодателю курьерской службой) с личной подписью сотрудника, свидетельствующего о получении письма адресатом, обезопасит работодателя от штрафных санкций за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Уведомление должно содержать:

  • ФИО и адрес сотрудника;
  • наименование работодателя, направившего уведомление;
  • исходящий номер и дату;
  • в основном тексте должны быть указаны: дата увольнения работника, факт неполучения трудовой книжки, а также требование явиться к работодателю или выразить согласие на отправку документа почтой;
  • адрес для явки гражданина или направления ответа почтой, а также часы работы компании;
  • ФИО и подпись ответственного должностного лица.

Статья написана по материалам сайтов: www.pro-personal.ru, rusjurist.ru, nalog-spravka.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector